L’estensione della procedura a tutto il territorio nazionale - escluse le province di Trento, Bolzano, Trieste e Gorizia dove vige il sistema tavolare - è stata prevista dal Provvedimento interdirigenziale del 20 luglio 2012, emanato dal direttore dell'Agenzia del Territorio.
La trasmissione telematica riguarda la copia autenticata di un atto notarile, predisposta per intero con strumenti informatici e con l’uso della firma digitale. Per ogni nota trasmessa, l’Agenzia del Territorio restituisce, sempre in via telematica, un certificato di eseguita formalità, provvisto anch’esso di firma digitale.
“Questa operazione conferisce valore aggiunto sia al mondo della circolazione dei beni immobili che a quello della semplificazione degli adempimenti amministrativi e tributari – ha commentato il direttore dell’Agenzia del Territorio, Gabriella Alemanno –“. L’obiettivo di semplificazione amministrativa è stato raggiunto a seguito di una sperimentazione che ha avuto inizio a dicembre 2010, nelle città di Bologna, Firenze, Lecce e Palermo.
A Palermo, la percentuale delle trasmissioni telematiche sul totale, nel periodo da gennaio ad agosto 2012, è pari al 64% con 23.773 atti trasmessi (+34% rispetto al 2011). A Bologna sono stati trasmessi, per via telematica, 15.905 atti notarili, pari al 61% del totale (+30%). A Firenze, la percentuale sul totale è pari al 44,68% (+31,1%) con 9.595 atti. A Lecce, con n. 9.990 atti trasmessi in via telematica, la percentuale è pari al 46,95% (+20,75%).
La seconda tappa della sperimentazione, avviata il 29 settembre 2011, ha coinvolto le quattro maggiori città italiane. In particolare, le percentuali degli atti notarili trasmessi, per via telematica, sul totale sono state pari rispettivamente a: Milano 52,31%, Torino 36,8%, Roma 27,97% e Napoli 23,7%.
Complessivamente, nei primi otto mesi del 2012, sono stati quindi trasmessi alle “Conservatorie”, per via telematica, 400.943 atti notarili, pari al 42,44% del totale di quelli presentati, nelle otto città in cui è stata attivata la sperimentazione.
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